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到北京参展 绕过陷阱吃馅饼

到北京参展 绕过陷阱吃馅饼 2009年06月15日 来源： 馅饼一：名牌大展的效应 对于参展商来说，北京众多的国际名牌大展显然是一个大的馅饼，原因是大的展览会会带来大的买家。北京会展业由于起步早，可谓是执中国会展业之牛耳。在全国，具备举办大型国际展览资格的近２５０家展览公司中，北京就占据了一半多。据北京市展览业协会的张羚介绍，目前北京平均每年举办展览１０００多个。其中，每年的国际展已达２５０多个。 另外，总展览面积居全国之首，展览面积合计约为２２万平方米。展会的规模和档次也在全国居领先地位，一些展会已进入国际名牌展览会行列。截至２００４年１０月，我国得到ＵＦＩ（全球展览业协会）认证的展览会数目为２１个，北京得到ＵＦＩ认证的展览会数目就达到１０个（见表１）。 馅饼二：信息发源地的诱惑 北京吸引参展商的另一个馅饼是它是个信息密集之地，参展商在展会上可以尽情搜罗各种资讯，应对市场竞争。“作为中国的首都，北京的中央国家机关、大型国有企业总部、权威机构相对集中。一些和国家大政方针相关的行业展会自然受到相关企业的关注，因为北京是这种信息的发源地。”北京国际城市会展研究所所长刘宏伟指出。正因为如此，北京的科博会、汽车展、通信展、服博会、图书订货会等展会都大受参展商的追捧。 馅饼三：奥运概念下的商机 奥运将带来北京会展业的商机，这一点是会展界人士所热烈期待的事情。２００４年上半年，北京市发展和改革委员会印发了《北京会展业发展规划（２００４－２００８）》的通知，该规划就指出北京会展业发展思路，即以筹办２００８年北京奥运会为契机，以建设大型高水平、国际型的综合现代化会展设施为切入点，在层次结构、办展水平、配套服务、运作效率等方面实现与国际接轨，促进北京会展业的加速发展。 近日《北京城市总体规划（２００４年－２０２０年）》出台。该《规划》明确了北京发展目标为“国家首都、国际城市、文化名城、宜居城市”，不再提“经济中心”。在此发展方向下，北京会展业的发展也会出现新的特点。刘宏伟说，“一些文化类的展览将会异军突起，比如教育类展览。另外以‘科技、人文、绿色’为特点的新兴建筑业及相关行业的展览也会得到较大的发展空间。”相信参展商和观众在选择展会的时候，会将此作为最重要的参考依据。（刘炳辉） 陷阱篇 陷阱一：场馆不足只好在不同展馆展出 　　 会展业的发展使得北京缺乏大展馆的问题十分突出。据北京会展协会２００３年的统计，虽然北京目前拥有一定规模的展览场馆１３座，展览面积约２２万平方米，但最大的展馆中国国际展览中心的展览面积不过有６万平方米。这对于北京日益发展的展览业来说，可谓是捉襟见肘。每逢大型的人才招聘会或车展等展览，会造成交通拥堵不说，目前北京在举办一些大展，如机床展、服装展、汽车展时，都要搭建临时展馆，有些企业的展品只好同时在不同的展馆展出。缺乏大展馆成为制约北京会展业的一个重要因素，据说中国国际展览中心的展览计划表已经排到了２００６年。 　　 好在北京顺义的新中国国际展览中心展馆即将开始动工修建。新中国国际展　　览中心将建成一座集展览与商务、旅游、文化、休闲有机结合的现代化的国际会展城。据悉，新展览中心建完后展馆面积将达２０万平方米，将可以满足北京会展业未来３０年的需要。按照有关部门的意见，顺义的新国际展馆已经做好了迎接２００６年汽车展的准备。 陷阱二：展馆垄断加大参展成本 　　 场馆垄断在北京成了公开的秘密。据了解，有些展馆借助自身优势包揽各种服务，并借此提高价格，有的连喷绘用品都垄断，甚至连参展商从展馆外定的货都要“审查”，这让外地来京的参展商苦不堪言。“什么都是他们（展馆）在提供，价格比市面上贵了几倍，质量还不好，但是你又不得不买。”一个外地参展商对记者说。通过对多次展会的采访，记者发现这一现象很普遍。 　　 在这种情况下，参展商只好拼命压低服务商的费用。“有时候一两百平方米的展台，竟然用一两万元钱就应付了。这样搭建的展台非常粗糙，达不到参展企业展示企业文化、彰显实力的效果。”有业内人士告诉记者。 陷阱三：有重复办展问题 　　 与国内其他城市一样，北京一样存在重复办展的问题。有统计资料显示，２００４年仅在中国国际贸易中心举办的房地产类展览就多达１１个，而军事博物馆、国际展览中心、北京展览馆等展览馆举办的同类展会也不在少数。去年底，北京顺驰地产的一位负责人在国贸中心举办的一个商铺展上曾向记者发牢骚，这么多同类展会，我们也不好判断哪个展会效果能更好，很多时候只能是碰运气。他认为，能够集中交易的品牌房地产展尚未形成。 广州美容博览会马娅也对记者说道：“２００４年，仅在北京同一展览馆内举办的美容美发展就不知道有多少个，难道美容美发展览真具有这么大的市场？”看来，重复办展在北京也不例外，这也提醒企业在参展时要擦亮眼睛。（杨玲香） 四方资讯篇 第一方：场馆 　　 参展商到北京来参展之前，除了要了解具体参加的展会，还要知道展览场馆、展览组织、展览工程服务、展览运输等展览四个环节的情况。 　　 细数北京大大小小的场馆，共有１３座之多。主要展馆共有６座：中国国际　展览中心、中国国际贸易中心、全国农业展览馆、中国国际科技会展中心、北京展览馆、军事博物馆，这６座主要展馆的展览面积共计为１１．２万平方米。其中又以中国国际展览中心、中国国际贸易中心举办的展览相对更多。 　　 中国国际展览中心 　　 中国国际展览中心地处北京市区东北、北三环东路内侧。这里道路四通八达，离市中心１０公里，离使馆区５公里，离机场２０公里，周围星罗棋布星级酒店２０余座（见图１和表２）。共有室内展览面积６万平方米，场内的水、电、暖、冷、电信等配套设备齐全；设有大型报告厅、会议室、技术交流室、贸易谈判间和餐厅等，可供举办大型展览会和会议。为展览会服务的海关、运输、施工、旅游、饭店、物品租赁、餐饮等在中心均设有办公场所或配套设施，展商无需出院门即可得到与展览会有关的各种服务。 　　 自１９８５年建成以来，在此共举办各类展览会８００多个，展出面积９００多万平方米，其中分列国际专业展前四名的展会有机床展，通信展，纺织机械展，冶金和铸造、锻压、工业炉展；印刷技术展，机床展，冶金和铸造、锻压、工业炉展也已得到了国际博览会联盟的认可；汽车展、计算机展、航空展、服装展、地面装饰展、医疗器械展、汽车零部件展等定期展，已跻身国际知名展会之列。 　　 中国国际贸易中心 　　 中国国际贸易中心以下简称“国贸中心”　是目前中国规模最大的综合性高档商务服务企业之一，集办公、住宿、会议、展览、购物和娱乐等多功能于一体。 　　 其展览总面积达１万平方米。展览大厅附近银行、邮政及商务设施一应俱全。展厅二楼更设有海关办公室，为展商提供相关服务。迄今为止，国贸中心展览大厅已成功举办了多个具有一定国际影响的国际商业展览。例如中国国际服装服饰博览会（简称ＣＨＩＣ）、妇女大会今日世界妇女图片展览会、ＰＡＴＡ旅游交易大会、第１５届世界石油大会、９６’埃及产品展览会、９８’英国教育展、９８’葡萄牙产品及技术展览会等。 　　 国贸地处北京中央商务区的核心部位，周边的国贸立交桥四通八达，是首都北京东部的交通枢纽。同时，周边星级酒店也星罗棋布（见图２和表３）。 第二方：展览组织 　　 北京目前拥有具备举办大型国际展览资格的展览公司１００多家。较大规模的公司有中国国际展览中心集团公司、北京华港展览有限公司、京慕国际展览有限公司等公司，另外还有一些名牌大展的组织机构，如北京那些得到ＵＦＩ（全球展览业协会）认证的展览会的组展方也值得推荐（见表１）。 　　 中国国际展览中心集团公司 　　 中国国际展览中心集团公司是中展集团的核心企业，是中国展览馆协会的理事长单位，中国企业联合会成员全球展览业协会（ＵＦＩ）成员和国际展览管理协会ＩＡＥＭ　成员。 　　 中展集团公司拥有８个常设展馆，６万平方米的室内展出面积，大型报告厅、会议室、技术交流室、中西餐厅等设施齐备，是一个集展馆管理、展览组织、展览工程、信息服务、展览服务五大业务板块于一身，国内外营销网络初具规模的集团企业。 　　 北京华港展览有限公司 　　 北京华港展览有限公司是中国国际展览中心集团公司的直属企业，是专业展览和会议主办机构。 　　 该公司目前拥有北京国际印刷技术展、冶金金属展、国际激光及光电子产品展览会、中国（北京）国际门窗幕墙博览会、中国国际地面装饰及地毯展览会、北京国际家具及木工机械展、国际供热空调、卫生洁具及城建设备与技术展览会等２０多个国际专业展览会。 　　 京慕国际展览有限公司 　　 京慕国际展览有限公司是由慕尼黑国际博览集团ＭＭＩ　和中国国际展览公司（ＣＩＥＣ）共同组建的中国展览业内第一家合资公司。京慕公司的核心业务为向中国厂商推介在国际上最具影响力的展会并组织中国企业前往参加或参观这些展会。京慕公司已经在中国成功地树立了一大批慕尼黑名展品牌。 第三方：展览工程服务 　　 北京目前有许多有良好资质的从事展台设计和搭建的展览工程服务公司。比如，最近中国国际展览中心就对２００５年度中国国际展览中心展览会的搭建公司的施工资质进行了认证。目前认证工作已全部完成。以下２２家展台设计搭建公司榜上有名（企业可以参照）： 　　 北京中展国际展览工程有限公司、北京笔克展览服务有限公司、北京笔中展览展示有限公司、北京博立雅展览服务有限公司、北京德士比展览服务有限责任公司、北京东阳西友展览服务有限责任公司、北京泛贸展览服务有限公司、北京泛洋环球展览设计有限责任公司、北京鸿业永发展览装饰咨询有限公司、北京华毅司马展览工程有限公司、北京华毅东方展览有限公司、北京朗德展览服务有限公司、北京力洋展示设计有限责任公司、北京金柏市场咨询有限公司、北京金瑞嘉华展览服务有限公司、北京世家展览展示有限公司、北京盛典博览会展中心有限责任公司、北京唯美博览展示有限责任公司、优尼博览展示工程器材（北京）有限公司、北京鑫赛克展示服务有限公司、逸格天骄国际展览有限公司、北京众邦创艺展览有限公司（以上排名不分先后）等。 第四方：展览运输 　　 展览运输也是参展商有效参展的一个重要环节。在展览运输方面较具代表性的公司有：北京外运国际展览运输公司、中国国际展览运输公司、保昌展览搬运有限公司北京办事处、北京华惠国际货运有限公司、中外运－敦豪国际航空快件有限公司、中国对外贸易运输（集团）总公司、通用技术集团国际仓储运输有限公司、中电国际货运代理有限责任公司、民航快递有限责任公司、大通国际运输有限公司等。

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